Il Personale amministrativo
- Direttore S.G.A.
- Dott.ssa Francesca Maria DE BENEDETTO
Il Dsga:
- Sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili
- Cura l’organizzazione della Segreteria
- Redige gli atti di ragioneria ed economato
- Dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA
- Lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.
- Ufficio Alunni
- Sig.ra Marcella SAVINA
- Protocollazione atti in entrata del proprio ufficio, previa assegnazione del DS o del DSGA, e in uscita
- Iscrizioni e gestione alunni in ingresso e in uscita Sezz. Tecnica e Prof.le
- Predisposizione atti e materiali per scrutini intermedi e finali Sezz. Tecnica e Prof.le
- Predisposizione atti e materiali per esami di maturità e esami di idoneità Sezz. Tecnica e Prof.le.
- Stampa diplomi
- Tenuta fascicoli alunni Sezz. Tecnica e Prof.le
- Corrispondenza varia connessa agli alunni Sezz. Tecnica e Prof.le
- Rilascio certificazioni e dichiarazioni varie Sezz. Tecnica e Prof.le
- Rilevazioni integrative Sezz. Tecnica e Prof.le
- Pratiche e atti connessi agli alunni diversamente abili
- Comunicazioni dati alunni connessi all’Organico di sostegno
- Organico con riferimento ai dati degli alunni e classi
- Adempimenti amm.vi connessi alle prove Invalsi
- Procedure relative all’Accesso agli atti connessi alla gestione degli alunni
- Rapporti con l’utenza
- Gestione dati SIDI
- Utilizzo delle funzionalità della Segreteria Digitale
- Coordinamento ufficio alunni
Sig. Sandro MONTEFUSCO- Protocollazione atti in entrata del proprio ufficio, previa assegnazione del DS o del DSGA, e in uscita
- Utilizzo delle funzionalità della Segreteria Digitale
- Sistemazione posta in uscita
- Rilascio certificazioni e dichiarazioni varie Sezz. Tecnica e Prof.li
- Esoneri di educaz. Fisica
- Richiesta conferma titoli di studio
- Procedure Amministrative connesse al percorso “Alternanza scuola-lavoro” Sezz. Tecnica e Professionali
- Atti connessi agli stage estivi
- Tenuta fascicoli alunni Sezz. Tecnica e Prof.li
- Fascicoli digitali
- Supporto in occasione di scrutini ed esami
- Gestione viaggi d’istruzione (autorizzazioni, documenti, certificazioni… .)
- Tenuta registri dei diplomi
- Gestione esami di qualifica
- Gestione atti-alunni corsi serali in collaborazione con la collega Savina
- Rapporti con l’utenza
- Gestione dati SIDI in collaborazione con la collega Savina
- Atti connessi a partecipazione degli alunni a concorsi e manifestazioni
- Contratti di comodato d’uso beni di proprietà della scuola destinati agli alunni
- Relazioni con il pubblico
- Ufficio Personale
- Sig.ra Marysol MANGIALARDO
- Protocollazione atti in entrata del proprio ufficio, previa assegnazione del DS o del DSGA, e in uscita
- Emissione dei decreti di congedo ed aspettativa di tutto il personale (doc. e ATA)
- Gestione timbratura elettronica del pers.le
- Visite fiscali
- Certificati di servizio
- Comunicazioni assenze pers.le docente ai collaboratori della presidenza per sostituzioni
- Monitoraggio scioperi
- ASSENZE net e altri monitoraggi connessi al personale
- Formazione docenti neo-assunti
- Organico personale docente e ATA
- Navigazione sui siti WEB dell’Ufficio Scolastico Regionale e Territoriale di Lecce per verificare la presenza di ulteriori informazioni
- Atti connessi alle relazioni sindacali
- Trasmissione dei dati relativi ai permessi sindacali fruiti dai dipendenti
- Protocollo in uscita degli atti del proprio ufficio
- Utilizzo delle funzionalità della Segreteria Digitale
- Attività di coordinamento delle attività dell’ufficio personale con particolare riferimento e controllo del rispetto delle scadenze e
- Supporto al DSGA nella gestione della rilevazione delle presenze del personale ATA
- Reclutamento pers.le a tempo determinato e stesura contratti a tempo determinato e indeterminato e adempimenti connessi (assunzione in servizio, documenti di rito ecc. )
- Graduatorie interne personale docente e ATA
- Tenuta dei fascicoli del personale
- Tenuta registro perpetuo dei decreti
- Gestione PASSWEB
- Ricostruzioni di carriera
- Agg.to periodico graduatorie d’Istituto pers.le docente e ATA per supplenze
Sig.ra Antonia SERAFINO- Protocollazione atti in entrata del proprio ufficio, previa assegnazione del DS o del DSGA, e in uscita
- Controllo atti e punteggi del personale a tempo determinato al primo incarico
- Contenzioso
- Tenuta e agg.mento registro dei contratti (stampa al termine dell’a.s. e dell’anno finanziario)
- Atti connessi al TFR
- Atti connessi alla contribuzione previdenziale e assistenziale
- Pratiche connesse a prestiti del personale dip.te
- Autorizzazioni alle libere professioni e ad effettuare prestazioni d’opera (art. 53 D. Lg.vo 126 del 2001)
- Pratiche pensionistiche
- Gestione domande assegni per il nucleo familiare
- Procedure relative all’Accesso agli atti connessi alla gestione del personale
- Protocollo in uscita degli atti del proprio ufficio
- Utilizzo delle funzionalità della Segreteria Digitale
- Reclutamento pers.le a tempo determinato e stesura contratti a tempo determinato e indeterminato e adempimenti connessi (assunzione in servizio, documenti di rito ecc. )
- Graduatorie interne personale docente e ATA
- Tenuta dei fascicoli del personale
- Tenuta registro perpetuo dei decreti
- Gestione PASSWEB
- Ricostruzioni di carriera
- Agg.to periodico graduatorie d’Istituto pers.le docente e ATA per supplenze
- Ufficio Contabilità e Patrimonio
- Sig.ra Rosalba MATINO (Sostituto del Direttore dei Servizi G. A.)
- Protocollazione atti in entrata del proprio ufficio, previa assegnazione del DS o del DSGA, e in uscita
- Predisposizione, in collaborazione con il Dirigente scolastico e con il Direttore SGA, del Programma Annuale e del Conto Consuntivo e di tutti gli atti connessi e/o dipendenti (Delibere di variazione al P.A., Stato di attuazione del P.A, radiazione dei residui, assestamento del Programma Annuale, delibere di assunzione di somme al P.A. ecc.)
- Predisposizione mandati di pagamento e reversali d’incasso
- Dichiarazione Irap e adempimenti connessi
- Controllo spese dei singoli progetti e rendicontazione
- Tenuta registro inventario, discarico, passaggi di consegne
- Gestione Collaborazioni coordinate e continuative
- Liquidazione compensi accessori al personale e versamento ritenute connesse
- Atti propedeutici alla liquidazione di tutti i compensi a carico del Fondo d’Istituto e a carico di progetti a finanziamento autonomo
- Dichiarazione 770
- Gestione fiscale: rilascio CUD
- Liquidazione rimborsi spese e missioni
- Utilizzo delle funzionalità della Segreteria Digitale
- Gestione contabile esami maturità e di qualifica (gestione compensi)
- Attività di coordinamento dell’ufficio Contabilità – Patrimonio e EconomatoRilevazione mensile presenze Personale ATA.
Sig. Salvatore DE SIMONE- Protocollazione atti in entrata del proprio ufficio, previa assegnazione del DS o del DSGA, e in uscita
- Protocollo in uscita degli atti del proprio ufficio
- Utilizzo delle funzionalità della Segreteria Digitale
- Sistemazione posta in uscita
- Rilascio certificazioni e dichiarazioni varie Sezz. Tecnica e Prof.le
- Esoneri di educaz. Fisica
- Richiesta conferma titoli di studio
- Procedure Amministrative connesse al percorso “Alternanza scuola-lavoro” sezioni Tecnica e Professionali
- Atti connessi agli stage estivi
- Tenuta fascicoli alunni Sezz. Tecnica e Prof.le – fascicoli digitali
- Supporto in occasione di scrutini ed esami
- Gestione viaggi d’istruzione (autorizzazioni, documenti, certificazioni… .)
- Tenuta registri dei diplomi
- Gestione esami di qualifica
- Gestione atti-alunni corsi serali in collaborazione con la collega Savina
- Gestione dati SIDI in collaborazione con la collega Savina
- Atti connessi a partecipazione degli alunni a concorsi e manifestazioni
- Contratti di comodato d’uso beni di proprietà della scuola destinati agli alunni
- Relazioni con il pubblico
- Ufficio Affari Generali
- Sig.ra Lucia POLIMENO
- Protocollazione atti in entrata del proprio ufficio, previa assegnazione del DS o del DSGA, e in uscita
- Stesura circolari interne e corrispondenza D.S e D.S.G.A.
- Gestione utilizzo palazzetto dello sport
- Comunicazioni scioperi e assemblee sindacali
- Navigazione sui siti WEB dell’Ufficio Scolastico Regionale e Territoriale di Lecce per verificare la presenza di ulteriori informazioni
- Identificazione personale per accesso a POLIS
- Infortuni alunni e pers.le
- Utilizzo delle funzionalità della Segreteria Digitale
- Attività connesse alla formazione del personale docente e ATA
- Elezione degli organi collegiali
- Elezione RR.SS.UU
- Gestione rapporti con enti e cooperative da cui dipendono eventuali assistenti per alunni disabili
- Incarichi e nomine attività aggiuntive personale interno (nomine FIS per attività del POF, nomine per IDEI, corsi integrativi ecc.)
- Anagrafe prestazioni del personale dipendente e autonomo
- Supporto nella redazione di atti connessi al patrimonio della scuola (registrazione dei beni soggetti a inventariazione, ricognizione dei beni ecc.)
- Cessione dei beni in comodato d’uso in collaborazione in collaborazione con Montefusco Sandro
- Norma di riferimento
- D.lgs 33/2013
Art. 13 - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.
Per ulteriori info leggi il Piano di lavoro completo allegato.
